Identiteit

Ik ben Erik van Rosmalen. Mijn eenmanszaak voer ik onder de naam Erik van Rosmalen Tekst en Fotografie.

Inventaris

Afhankelijk van onze zakelijke relatie sla ik de volgende gegevens op:

  • Voor- en achternaam;
  • Bedrijfsnaam;
  • Adres (inclusief postcode en woonplaats);
  • Geboortedatum of leeftijd
  • Rekeningnummer;
  • Telefoonnummer (mobiel en vast), email adres(sen) en websites;
  • Eventuele portretfoto’s.

Grondslagen en doelstellingen

De wettelijke grondslagen waarop ik je gegevens op sla, zijn:

  1. ‘Uitvoering van een overeenkomst’
  2. ‘Wettelijke Verplichting’
  3. ‘Gerechtvaardigd Belang’

Met andere woorden, ik deel alleen de noodzakelijke gegevens voor mijn bedrijfsdoelstellingen: het uitvoeren van jouw opdracht (1), het voeren van mijn administratie (2) én voor het laten zien van mijn werk (via Social Media Marketing en mijn website) (3).

Gevoeligheid van informatie

In principe sla ik geen gevoelige informatie op over zaken als huidskleur, geloof, seksuele voorkeur of medische problematiek.

Opslag, bescherming en duur

Je gegevens zijn opgeslagen in mijn administratie, mijn e-mailarchief en in mijn agenda. Foto’s worden lokaal opgeslagen met een beveiligde kopie in de cloud. Wanneer het nodig is om gegevens of foto’s met een derde partij te delen (bijvoorbeeld voor cloudopslag), is er een verwerkersovereenkomst waarin staat dat je gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

Met enige regelmaat schoon ik mijn gegevens op. Gegevens van relaties met wie ik verder geen contact meer heb worden na de wettelijke bewaartermijn verwijderd uit mijn systemen. De beveiliging van mijn gegevens is basaal. Gebruikte software is beschermd met usernames en wachtwoorden, mijn netwerk door een firewall. Mijn website slaat gegevens op die je zelf invult in het contactformulier. Mijn website is beveiligd tegen inbraak en hacks. Gegevens worden gesynchroniseerd met mijn telefoon, die eveneens beschermd is met een code.

Vertrouwelijkheid en omgang met je gegevens

Ik ga zo zorgvuldig mogelijk met je gegevens om. Ook de gegevens van je relaties behandel ik zo zorgvuldig en vertrouwelijk mogelijk. Ik deel ze nooit met derden zonder dit vooraf te overleggen, met enkele uitzonderingen, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van mijn werk of vanuit een wettelijke verplichting:

– Belastingdienst, vanwege de wettelijke bewaarplicht;
– Backblaze en Dropbox, voor de backup van mijn data;
– Adobe Creative Cloud (enkel foto’s), om dezelfde reden.

Aansprakelijkheid

Ik, noch mijn bedrijf, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die jij ondervindt door gebruik van je gegevens dat plaatsvindt zonder mijn toestemming.

Toestemming

Iedereen die mij een opdracht verstrekt, mijn contactformulier gebruikt, of meewerkt aan vrij werk, geeft daarmee aan dat ik zijn of haar gegevens mag opslaan op de manier hierboven aangegeven, en voor de doelstellingen hierboven aangegeven.

Inzage

Je hebt te allen tijde het recht om de gegevens op te vragen die ik van je heb opgeslagen, voor zover deze onder de AVG/GDPR vallen. Stuur me een e-mail en je krijgt binnen vier weken reactie. Om er zeker van te zijn dat zo’n inzageverzoek echt van jou komt, vraag ik je dan wel een kopie van je ID of paspoort mee te sturen. Maak daarin wel de fraudegevoelige gegevens (pasfoto, de cijfers onderaan het paspoort en je burgerservicenummer, BSN) onleesbaar om je privacy te beschermen!

Cookies en websitegebruik

Op mijn website gebruik ik uitsluitend technische en functionele cookies. Daarnaast worden (anonieme!) statistieken bijgehouden over het gebruik van de site. Een ‘cookie’ is een klein tekstbestandje dat bij het eerste bezoek aan mijn website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Mijn cookies zijn noodzakelijk voor het juist functioneren van de website. Je kunt je afmelden voor deze cookies door je browser zo in te stellen dat hij geen cookies meer opslaat. Dit kan natuurlijk wel de functionaliteit van mijn website beperken.

Klachten

Is er een geschil over de gegevens die ik van je heb opgeslagen en komen we er samen niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.